أقامَ قسمُ التخطيط والمتابعة – شُعبة التدريب والتطوير في الأمانةِ العامةِ للمزاراتِ الشيعيةِ الشريفةِ دورةً في ( أساسيات العمل المخزني ) على قاعة مزار الصحابي الجليل ميثم التمّار في الكوفة العلوية المُقدّسة ، وبحضورِ الأمناء الخاصين وأمناء المخازن في مزاراتِ النجف الأشرف .
وتأتي هذه الدورة ضمن سلسلة الدورات التي يُقيمها القسم المذكور لمنتسبي المزارات الشيعية في عموم العراق ؛ من أجل الارتقاء وتطوير عمل المُنتسبين وإكسابهم الخبرة الكافية .
وقالَ المُشرف العام على مخازن الأمانة العامّة للمزاراتِ الشيعيةِ والمُشرف على هذه الدورة الأستاذ علي حمزة زغير : ” إن قسمُ التخطيط والمُتابعة يهتم بإقامةِ العديد من الدورات لمُنتسبي الأمانة العامّة للمزاراتِ الشيعيةِ في مُختلفِ المجالات ؛ من أجل إكتساب الخبرة الكافية والارتقاء بأداء العاملين فيها، وتأتي هذه الدورةُ التي خُصّصت لإدارة المخازن من أجل شرح آلية عمل إدارة المخازن ، وكيفية طلب التجهيز ، وما هي الإجراءات المتّبعة في عمل المخازن، وتنظيم ومتابعة التوريدات ، وتزويد المُشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات، وتنمية مهارات المُشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات، لا سيما أنّ المخازن أصبحت جزءً لا يتجزّأ من سلاسل التوريد الحديثة لضمان توريد المنتَج الصحيح حسب الكمية المطلوبة وفي الموعد المحدّد، وبالحدّ الأدنى من التكلفة، أي الطلبية المثالية ” .
وأضاف زغير : ” لقد ركّزنا في هذه الدورة التي تستمر لثلاثة أيّام على عدّة محاور أساسية هي محاور المستندات المخزنية التي تُعدّ أساس العمل المخزنيّ، والتأكّد من جانب صلاحية المادة وتوفّرها ، وكذلك بدء مستند تجهيز المواد، وبعد ذلك يكون الإخراج المخزني الذي يستلمه المُستفيد، ومن هذه المحاور هو طلب التجهيز ويعتمد على أمور كثيرة من ضمنها توفّر المواد أو عدم توفّرها، أمّا المحور الآخر فيتركز على أمور أخرى منها موضوع مناقلات الذمّة وموضوع الإرجاع وطلبات الاستعارة التي أكثر ما تكون مؤقّتة، إضافةً إلى طلب التجهيز المؤقّت وكذلك التخلص من المواد التالفة وبطرق قانونية أصولية ” .
ومن الجدير بالذكر أنّ قسمُ التخطيط والمُتابعة أقامَ العديد من الدورات في مُختلف المجالات وتعدّ هذه الدورات ضمن سلسلة نشاط وفعاليات القسم في هذا المجال .
